Arztpraxis digitalisieren und durch KI entlasten! Ihre Praxis der Zukunft beginnt heute.
Von der digitalen Patientenakte bis zum KI-Telefonassistenten: Wir begleiten Ihre Transformation.
- Automatisierte Workflows sparen täglich Stunden
- Echtzeit-Zugriff auf alle Patienteninformationen
- Compliance und Sicherheit sind eingebaut
Vertraut von Praxen
in Deutschland
Vorteile einer digitalen & modernen Praxis
Ein bedeutender Gewinn für Ihre Praxis
Mitarbeitende entlasten & Workflows optimieren
Digitale Patientenaufnahme und automatisierte Workflows bringen Ruhe in die Anmeldung. Weniger Rückfragen, weniger Zettelwirtschaft.
Attraktiver Arbeitgeber dank Modernisierung
Standardisierte digitale Abläufe stabilisieren den Alltag. Ein modernes Arbeitsumfeld zieht qualifizierte Fachkräfte an und bindet sie.
Verlässliche Systeme rund um die Uhr
Ausfallzeiten gehören der Vergangenheit an, Ihre Praxis läuft stabil.
Das nächste Level: KI in der Arztpraxis
KI-Telefonassistent:
Nie mehr
besetzt
Der intelligente Assistent nimmt Anrufe entgegen, vereinbart Termine und beantwortet Standardfragen, rund um die Uhr. Ihr Telefon klingelt nur noch bei echten Notfällen.
KI-Dokumentation: Mehr Blickkontakt, weniger Tippen
Die KI hört zu und schreibt den Arztbrief automatisch im Hintergrund mit. Sparen Sie bis zu 40 % Dokumentationszeit und widmen Sie sich ganz dem Patienten.
Maximale Effizienz durch intelligente Automatisierung
Verbinden Sie digitale Tools mit KI-Lösungen für eine Praxissteuerung in Echtzeit. Fehlerreduktion und Zeitgewinn auf Knopfdruck.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Praxis voranbringen.
IT-Leitfaden für Arztpraxen: Digitalisierung, die wirklich entlastet!
Kommt dir bekannt vor?
Telefon klingelt, Rückfragen ohne Ende, Doku frisst Zeit und am Ende ist wieder keine Luft fürs Wesentliche.
In diesem IT-Leitfaden bekommst du:
- die 7 größten Zeitfresser und wie du sie in 14 Tagen entschärfst
- klare Quick Wins, die ohne Riesenprojekt funktionieren
- eine Checkliste, damit dein Team nicht im Chaos endet
Whitepaper per Mail anfordern. Dauert 30 Sekunden.
Versand dauert meist unter 1 Minute. Bitte Spam prüfen.
Ein echter Mehrwert für Ihre Patienten
Effiziente Praxisabläufe verkürzen die Wartezeit
Digitale Prozesse bringen Ruhe in die Abläufe. Online Terminmanagement, digitale Anmeldung und klare Patientensteuerung reduzieren Wartezeiten und unnötige Unterbrechungen im Praxisbetrieb.
Modernes Image & praktische, digitale Services
Patienten erwarten heute digitale Services. Online Terminbuchung, digitale Formulare und moderne Kommunikation verbessern den Service spürbar und stärken das Vertrauen in Ihre Praxis.
Mehr Zeit für eine bedürfnisorientierte Versorgung
Wenn weniger Zeit für Organisation und Dokumentation draufgeht, bleibt mehr Zeit für das Gespräch. Digitale Tools unterstützen bei Dokumentation und Abläufen, damit der Fokus wieder stärker auf dem Patienten liegt.
Kundenstimmen aus der Praxis
Effiziente Arbeitsabläufe durch digitale Praxis Tools und eine moderne IT
Eine Praxisverwaltungssoftware und die Telematikinfrastruktur gehören heute zur Standardausstattung jeder Arztpraxis. Digitale Praxis Tools helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und den Alltag für Team und Patienten spürbar zu entlasten.
optimIT Medical unterstützt Arztpraxen, MVZs und Therapiepraxen bei der Auswahl, Einführung und dem sicheren Betrieb digitaler Lösungen, damit Ihre Praxis IT stabil, sicher und alltagstauglich läuft.
- KI Telefonassistenz entlastet die Anmeldung
- Digitale Fragebögen für Anamnese und Aufklärung
- Online Terminvergabe und digitales Terminmanagement
- Dokumentationsassistenz reduziert Nacharbeit
Wichtig ist, dass Digitalisierung in der Praxis strategisch umgesetzt wird. Wir zeigen Ihnen, welche Lösungen wirklich passen, wie sie eingeführt werden und wie alles langfristig zuverlässig funktioniert.
IT Unterstützung für Ihre Praxis,
ohne Umwege.
Wenn IT Probleme Abläufe bremsen, kostet das Zeit und Nerven. Wir sorgen für stabile Systeme, klare Zuständigkeiten und schnelle Hilfe, wenn es brennt. Buchen Sie ein kurzes Erstgespräch, wir sagen Ihnen direkt, was sinnvoll ist.
Erstgespräch buchen, wir klären den Bedarf!
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Umstellung?
Die Migration Ihrer Daten erfolgt schrittweise und ohne Unterbrechung des Praxisbetriebs. Wir planen den Prozess individuell mit Ihnen, sodass Ihre Mitarbeiter parallel geschult werden. In den meisten Fällen ist die Umstellung innerhalb weniger Wochen abgeschlossen.
Ist meine Praxis sicher geschützt?
Ja, alle Systeme erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards und sind nach HIPAA sowie DSGVO zertifiziert. Ihre Patientendaten werden verschlüsselt gespeichert und regelmäßig gesichert. Wir führen kontinuierliche Sicherheitsprüfungen durch, um Ihre Praxis zu schützen.
Welche Unterstützung erhalte ich?
Sie bekommen einen dedizierten Support-Partner, der Ihre Praxis kennt und jederzeit erreichbar ist. Wir bieten Schulungen für Ihr Team, technische Hilfe und regelmäßige Wartung. Unser Ziel ist, dass Ihre Praxis reibungslos läuft.
Kann ich die KI-Funktionen später hinzufügen?
Absolut. Sie starten mit den Grundlagen und erweitern Ihr System jederzeit um KI-Features wie den Telefonassistenten oder automatisierte Workflows. Ihre Infrastruktur wächst mit Ihren Anforderungen mit.
Was kostet die Digitalisierung?
Die Kosten hängen von der Größe Ihrer Praxis und den gewählten Funktionen ab. Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot ohne versteckte Gebühren. Viele Praxen sparen durch Automatisierung schnell mehr ein, als sie investieren.
Welche Maßnahmen sollten wir grundsätzlich treffen, um unsere Praxis zu digitalisieren?
Wir empfehlen Ihnen, sich in jedem Fall professionell beraten zu lassen, wenn Sie in Ihrer Praxis Digitalisierungsmaßnahmen vorhaben. Wahrscheinlich nutzen Sie ja bereits eine Praxissoftware und Telematikinfrastruktur. Darüber hinaus ist es ratsam, zu prüfen, ob Ihr PVS wirklich die optimale Lösung für ihre Praxis ist oder ein Wechsel zu einem neuen Anbieter sinnvoll wäre.
Sobald die Basis steht, sollte evaluiert werden, ob es weitere digitale Tools gibt, die Sie im Praxisalltag entlasten können. Welche Maßnahmen hier wirklich sinnvoll sind, ist von Praxis zu Praxis unterschiedlich – deswegen auch unsere Empfehlung zur Beratung, weil Sie nur dann eine sinnvolle Investition tätigen, die auch wirklich genutzt wird und sich auszahlt. Unser Team hilft Ihnen dabei natürlich gerne weiter.
Und ein wichtiger Punkt wird oft vergessen: Zur Digitalisierung Ihrer Praxis gehört auch, dass Sie alles digital abbilden. Karteikarten aus Papier sollten Sie also z. B. ausnahmslos abschaffen, um keine parallelen Systeme zu führen.
Wir haben viele ältere Patienten, die digitalen Tools sehr skeptisch gegenüberstehen. Haben Sie Erfahrungen damit, wie so etwas angenommen wird?
Unserer Erfahrung nach werden digitale Tools von Patienten aller Altersklassen generell positiv wahrgenommen. Dabei müssen wir natürlich unterscheiden zwischen Tools, die Ihre Patienten aktiv nutzen oder die „nur im Hintergrund“ laufen. Setzen Sie z. B. auf eine modernere Praxissoftware oder dokumentieren Gespräche mit einem digitalen Assistenten, profitiert Ihr Patient von den positiven Auswirkungen, ohne überhaupt mit dem Tool in Kontakt zu kommen.
Geht es um Anwendungen, die Ihre Patienten auch direkt nutzen, ist eine individuelle Einschätzung gefragt. Wir haben bspw. die Software myMedax zur Erstellung digitaler Fragebögen entwickelt. Diese ist so einfach zu bedienen, dass uns viele Praxen das Feedback geben, dass sie auch von älteren Patienten sehr gut angenommen wird.
Online einen Termin zu buchen, kommt hingegen für ältere Patienten eventuell weniger infrage. Aber: Wenn Ihre jüngeren Patienten dieses Tool nutzen, reduzieren Sie das Anrufaufkommen bereits erheblich, sodass Ihr Team mehr Zeit hat, um auf die älteren Personen am Telefon einzugehen. Die Vorteile können sich in einigen Fällen also auch „versteckt“ zeigen.
Uns ist es wichtig, die Datenschutzbestimmungen auf jeden Fall einzuhalten. Sind Tools mit Künstlicher Intelligenz oder Cloud-Diensten erlaubt?
Ja, grundsätzlich ist der Einsatz von Tools mit KI-Unterstützung und Cloud-Diensten erlaubt, wenn diese DSGVO-konform und datenschutzrechtlich unbedenklich sind. Wir empfehlen Ihnen selbstverständlich nur Produkte, die diese Anforderungen einwandfrei erfüllen. Das ist aber nicht bei jedem beliebigen Tool der Fall, das Sie online finden können. Deswegen ist es wichtig, dass Sie sich vor dem Einsatz professionell beraten lassen, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein und sensible Patientendaten nicht zu gefährden.
