Digitalisierung & innovative Lösungen für eine moderne Praxis
Weniger Aufwand im Alltag, mehr Zeit für Patienten und Team
Die Digitalisierung in Arztpraxen, MVZs und Therapieeinrichtungen geht heute weit über eRezept und ePA hinaus. Mit den richtigen digitalen Tools reduzieren Sie Telefonaufwand, Papierprozesse und doppelte Datenerfassung und schaffen spürbar mehr Struktur im Praxisalltag.
optimIT Medical begleitet Sie von der Auswahl geeigneter Lösungen bis zur Einführung, Schulung und dem laufenden Support. Ziel ist eine Praxis IT, die stabil läuft, sicher bleibt und Ihre Abläufe messbar entlastet.
- Digitale Patientenaufnahme und strukturierte Formulare
- Online Terminmanagement und digitale Terminvergabe
- KI Telefonassistenz zur Entlastung der Anmeldung
- Dokumentationsprozesse vereinfachen und Nacharbeit reduzieren
- Sichere Integration in bestehende Praxis Systeme
- Support, Wartung und kontinuierliche Optimierung
Vorteile einer digitalen & modernen Praxis
Ein bedeutender Gewinn für Ihre Praxis
Mitarbeitende entlasten & Workflows optimieren
Digitale Patientenaufnahme und automatisierte Workflows entlasten Ihr Team spürbar. Weniger Telefon, weniger manuelle Übertragung, weniger Rückfragen. So läuft die Anmeldung ruhiger und Ihr Praxisteam gewinnt Zeit.
Fehlerreduktion durch effiziente Datenerfassung
Manuelle Dateneingaben kosten Zeit und führen schnell zu Fehlern. Mit strukturierter Datenerfassung und automatischer Übertragung in Ihre Systeme sinkt die Fehlerquote deutlich und die Dokumentation wird sauberer.
Digitalisierung wirkt gegen den Fachkräftemangel
Standardisierte digitale Abläufe stabilisieren den Alltag, auch bei knappen Ressourcen. Ihr Team arbeitet effizienter, neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht und Patienten werden besser gesteuert.
Ein echter Mehrwert für Ihre Patienten
Effiziente Praxisabläufe verkürzen die Wartezeit
Digitale Prozesse bringen Ruhe in die Abläufe. Online Terminmanagement, digitale Anmeldung und klare Patientensteuerung reduzieren Wartezeiten und unnötige Unterbrechungen im Praxisbetrieb.
Modernes Image & praktische, digitale Services
Patienten erwarten heute digitale Services. Online Terminbuchung, digitale Formulare und moderne Kommunikation verbessern den Service spürbar und stärken das Vertrauen in Ihre Praxis.
Mehr Zeit für eine bedürfnisorientierte Versorgung
Wenn weniger Zeit für Organisation und Dokumentation draufgeht, bleibt mehr Zeit für das Gespräch. Digitale Tools unterstützen bei Dokumentation und Abläufen, damit der Fokus wieder stärker auf dem Patienten liegt.
Effiziente Arbeitsabläufe durch digitale Praxis Tools und eine moderne IT
Eine Praxisverwaltungssoftware und die Telematikinfrastruktur gehören heute zur Standardausstattung jeder Arztpraxis. Digitale Praxis Tools helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und den Alltag für Team und Patienten spürbar zu entlasten.
optimIT Medical unterstützt Arztpraxen, MVZs und Therapiepraxen bei der Auswahl, Einführung und dem sicheren Betrieb digitaler Lösungen, damit Ihre Praxis IT stabil, sicher und alltagstauglich läuft.
- KI Telefonassistenz entlastet die Anmeldung
- Digitale Fragebögen für Anamnese und Aufklärung
- Online Terminvergabe und digitales Terminmanagement
- Dokumentationsassistenz reduziert Nacharbeit
Wichtig ist, dass Digitalisierung in der Praxis strategisch umgesetzt wird. Wir zeigen Ihnen, welche Lösungen wirklich passen, wie sie eingeführt werden und wie alles langfristig zuverlässig funktioniert.
IT-Unterstützung für Ihre Praxis? Melden Sie sich!
Möchten Sie Ausfällen wegen IT-Problemen vorbeugen, die Arbeitsabläufe im Praxisalltag optimieren und Ihr Team nachhaltig entlasten? Dann kontaktieren Sie unsere Experten für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Praxis effizienter, sicherer und digital kompetent aufzustellen.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Welche Maßnahmen sollten wir grundsätzlich treffen, um unsere Praxis zu digitalisieren?
Wir empfehlen Ihnen, sich in jedem Fall professionell beraten zu lassen, wenn Sie in Ihrer Praxis Digitalisierungsmaßnahmen vorhaben. Wahrscheinlich nutzen Sie ja bereits eine Praxissoftware und Telematikinfrastruktur. Darüber hinaus ist es ratsam, zu prüfen, ob Ihr PVS wirklich die optimale Lösung für ihre Praxis ist oder ein Wechsel zu einem neuen Anbieter sinnvoll wäre.
Sobald die Basis steht, sollte evaluiert werden, ob es weitere digitale Tools gibt, die Sie im Praxisalltag entlasten können. Welche Maßnahmen hier wirklich sinnvoll sind, ist von Praxis zu Praxis unterschiedlich – deswegen auch unsere Empfehlung zur Beratung, weil Sie nur dann eine sinnvolle Investition tätigen, die auch wirklich genutzt wird und sich auszahlt. Unser Team hilft Ihnen dabei natürlich gerne weiter.
Und ein wichtiger Punkt wird oft vergessen: Zur Digitalisierung Ihrer Praxis gehört auch, dass Sie alles digital abbilden. Karteikarten aus Papier sollten Sie also z. B. ausnahmslos abschaffen, um keine parallelen Systeme zu führen.
Wir haben viele ältere Patienten, die digitalen Tools sehr skeptisch gegenüberstehen. Haben Sie Erfahrungen damit, wie so etwas angenommen wird?
Unserer Erfahrung nach werden digitale Tools von Patienten aller Altersklassen generell positiv wahrgenommen. Dabei müssen wir natürlich unterscheiden zwischen Tools, die Ihre Patienten aktiv nutzen oder die „nur im Hintergrund“ laufen. Setzen Sie z. B. auf eine modernere Praxissoftware oder dokumentieren Gespräche mit einem digitalen Assistenten, profitiert Ihr Patient von den positiven Auswirkungen, ohne überhaupt mit dem Tool in Kontakt zu kommen.
Geht es um Anwendungen, die Ihre Patienten auch direkt nutzen, ist eine individuelle Einschätzung gefragt. Wir haben bspw. die Software myMedax zur Erstellung digitaler Fragebögen entwickelt. Diese ist so einfach zu bedienen, dass uns viele Praxen das Feedback geben, dass sie auch von älteren Patienten sehr gut angenommen wird.
Online einen Termin zu buchen, kommt hingegen für ältere Patienten eventuell weniger infrage. Aber: Wenn Ihre jüngeren Patienten dieses Tool nutzen, reduzieren Sie das Anrufaufkommen bereits erheblich, sodass Ihr Team mehr Zeit hat, um auf die älteren Personen am Telefon einzugehen. Die Vorteile können sich in einigen Fällen also auch „versteckt“ zeigen.
Uns ist es wichtig, die Datenschutzbestimmungen auf jeden Fall einzuhalten. Sind Tools mit Künstlicher Intelligenz oder Cloud-Diensten erlaubt?
Ja, grundsätzlich ist der Einsatz von Tools mit KI-Unterstützung und Cloud-Diensten erlaubt, wenn diese DSGVO-konform und datenschutzrechtlich unbedenklich sind. Wir empfehlen Ihnen selbstverständlich nur Produkte, die diese Anforderungen einwandfrei erfüllen. Das ist aber nicht bei jedem beliebigen Tool der Fall, das Sie online finden können. Deswegen ist es wichtig, dass Sie sich vor dem Einsatz professionell beraten lassen, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein und sensible Patientendaten nicht zu gefährden.
